Skip to content
Chytrý kvíz ADMIN

Skladové položky

Skladová položka je karta jedné věci ve skladu. Spravují se v administraci v sekci Sklad → Skladové položky.

Než začnete, přečtěte si jak sklad funguje - tři čísla u položky a pravidlo o pohybech vysvětlují všechno ostatní.

Seznam položek

Section titled “Seznam položek”
Sloupec Co znamená
SKU Pořadové číslo položky. Přiděluje se samo.
Název Jak se položka jmenuje. Pod názvem se ukazuje čárový kód, pokud ho položka má.
Druh Zboží, nebo Majetek.
Firma Které společnosti položka patří. Viz oceňování zásob.
Umístění Kde věc ve skladu leží.
Jednotková hodnota Cena jednoho kusu a pod ní hodnota celé zásoby. Viz oceňování zásob.
Fyzicky, Rezervováno, Dostupné Stav skladu, vysvětlený v úvodu.
Aktivní Jestli se s položkou ještě pracuje.

Vyhledávat se dá podle SKU, názvu i umístění, filtrovat podle druhu a firmy. Přepínač Chybí kusy vyfiltruje položky, kde je Dostupné v minusu, tedy kde objednávky drží víc, než co ve skladu leží.

Položku otevřete kliknutím na řádek, novou založíte tlačítkem Nová položka vpravo nahoře. Tlačítko Načíst čtečkou je popsané v čárových kódech.

Karta položky

Section titled “Karta položky”

Nahoře jsou tři čísla stavu a vedle nich tlačítka, kterými se stav mění. Pod nimi je formulář s údaji položky a úplně dole pohyby právě této položky.

Má-li položka vyplněnou cenu, je mezi čísly stavu i Hodnota zásoby - kolik peněz ve skladu leží. Viz oceňování zásob.

Má-li položka čárový kód, je uprostřed hlavičky rovnou vykreslený. Můžete ho načíst čtečkou přímo z obrazovky, nemusíte kvůli tomu tisknout štítek.

Pod čísly stavu stojí řádek Prodává se v e-shopu jako. Jsou v něm produkty, které z položky ubírají, a to i s odkazem přímo na produkt. U produktu s variantami je vidět i varianta, třeba Tričko Chytrý kvíz - L. Když položka k žádnému produktu nepatří, píše se to tam rovnou.

Údaje položky

Section titled “Údaje položky”
Pole K čemu je
SKU Pořadové číslo. Nejde vyplnit ani změnit, doplní se při založení.
Druh Zboží se prodává, Majetek se používá.
Název Jak věc poznáte v seznamu.
Firma Které společnosti položka patří. Změna firmy se zapíše jako převod. Prázdné pole znamená nepřiřazeno.
Jednotková hodnota Cena jednoho kusu v Kč. Použije se u naskladnění, které cenu neuvede. Viz oceňování zásob.
Čárový kód Kód od výrobce načtený čtečkou, nebo náš vlastní. Viz čárové kódy.
Umístění Kde věc leží, například „regál B, police 3”. Volný text, pište, jak vám to vyhovuje.
Poznámka Cokoli, co je potřeba si k položce zapsat.
Aktivní Vypnutá položka se přestane nabízet při napojování produktů.
Příděl pro e-shop Jen u zboží. Kolik kusů smí e-shop ještě prodat; každý prodej příděl sníží. Prázdné pole znamená bez omezení. Viz propojení s e-shopem.

Jak změnit stav

Section titled “Jak změnit stav”

Nad formulářem jsou tři tlačítka. Každé z nich zapíše pohyb.

Naskladnit

Section titled “Naskladnit”

Přišla dodávka, přibyly kusy. Zadáte počet a případně poznámku, třeba od koho dodávka byla.

Do pole Cena za kus napište, kolik stál jeden kus v téhle dodávce. Předvyplní se z karty, takže ho stačí přepsat, když dodávka přišla za jinou cenu. Podle těchto cen se pak oceňuje výdej - viz oceňování zásob.

Vyskladnit

Section titled “Vyskladnit”

Kusy odešly ze skladu jinak než objednávkou z e-shopu. Zadáte počet a vyberete Důvod:

  • Prodej mimo e-shop - zboží jste prodali na kvízu, na fakturu nebo z ruky
  • Výhra nebo dárek - zboží šlo do soutěže, jako cena nebo pozornost
  • Vlastní spotřeba - zboží jste použili sami, třeba na kvíz nebo do kanceláře
  • Ztráta nebo poškození - zboží se rozbilo, ztratilo, znehodnotilo
  • Oprava stavu - v evidenci bylo omylem víc, než kolik ve skladu kdy bylo

Důvod se propíše do knihy pohybů, takže je zpětně vidět, kam kusy zmizely. Objednávky z e-shopu se vyskladňují samy a mají vlastní důvod Vyskladnění pro objednávku.

Inventura

Section titled “Inventura”

Došli jste k regálu, spočítali kusy a chcete stav srovnat se skutečností. Do pole Napočítaný stav napíšete číslo, které jste napočítali - tedy kolik kusů tam opravdu je, ne o kolik se to liší.

Rozdíl si systém dopočítá sám a zapíše ho jako pohyb. Napočítané číslo si uloží do poznámky, takže je zpětně vidět, co jste u regálu viděli.

Když napočítáte přesně to, co sklad eviduje, žádný pohyb se nezapíše a systém vám to napíše. Není to chyba, jen se nemá co měnit.

Jak založit novou položku

Section titled “Jak založit novou položku”
  1. Otevřete Sklad → Skladové položky.
  2. Vpravo nahoře klikněte na Nová položka. Pokud máte zboží s kódem od výrobce, použijte místo toho Načíst čtečkou a kód se předvyplní sám.
  3. Vyberte Druh - Zboží, nebo Majetek.
  4. Vyplňte Název a Umístění.
  5. Vyberte Firmu, které položka patří, a vyplňte Jednotkovou hodnotu. Obojí můžete doplnit i později.
  6. U zboží případně vyplňte Příděl pro e-shop.
  7. Klikněte na Uložit. Systém přidělí SKU.
  8. Otevřete položku znovu a tlačítkem Naskladnit zadejte, kolik kusů máte a za kolik.

Co s tím souvisí

Section titled “Co s tím souvisí”