Nastavení zaměstnanců

Tato stránka popisuje systémové nastavení zaměstnanců. Najdete tady dvě části: pod kterou firmu kvízu a do jaké měny spadá moderátor podle kraje, ze kterého moderuje, a dále podpis, šablony smluv a přílohu, které systém používá v dokumentech a e-mailech pro moderátory.

Kde nastavit: Systémová nastavení > Zaměstnanci

Firmy podle krajů

K čemu to slouží

Když uchazeč prochází onboardingem, vybere si kraj, odkud bude moderovat. Podle tohoto nastavení pak systém sám pozná:

kterou firmu kvízu mu zapsat do zaměstnanecké karty a do účetních údajů,
v jaké měně mu vyplácet odměny.

Díky tomu se nikdo nemusí u každého nového moderátora rozhodovat ručně.

Jak nastavení změnit

Přejděte do Systémová nastavení > Zaměstnanci.
Každý kraj má vlastní blok se dvěma poli. U pole Firma vyberte firmu kvízu, která bude s moderátory z tohoto kraje uzavírat smlouvy. Pokud pro kraj firmu zatím nemáte, nechte Nepřiřazeno.
U pole Měna vyberte měnu, ve které moderátoři z tohoto kraje dostávají zaplaceno. Měna je povinná u každého kraje.
Klikněte na Uložit.

Dopad změny

Nastavení se použije vždy až při dalším onboardingu. Zaměstnancům, kteří už v systému jsou, se firma ani měna zpětně nemění. Pokud potřebujete přesunout konkrétního moderátora pod jinou firmu, upravte mu to přímo v detailu zaměstnance.

Podpis, šablony a přílohy

Druhá část nastavení se týká dokumentů a e-mailu, které dostane každý nový moderátor po dokončení onboardingu.

Podpis

Podpis je obrázek, který systém sám vloží do dohody o provedení práce, kterou moderátorovi generuje, a to na místo označené polem ${kimi} v šabloně. Díky tomu nemusí smlouvu nikdo podepisovat ručně, než ji pošlete.

Na podpis platí dvě pravidla:

musí to být obrázek ve formátu PNG, jiný formát nahrát nejde,
nejlépe vypadá podpis s průhledným pozadím, aby ve smlouvě nevznikl bílý čtverec.

Pokud podpis nenahrajete, smlouva se vygeneruje bez něj a zbytek je v ní vyplněný stejně jako obvykle.

Šablona dohody o provedení práce

Šablona je wordový dokument, ze kterého systém vyrábí smlouvu pro každého nového moderátora. Vy do něj napíšete celý text dohody tak, jak má vypadat, a na místa, která se u každého moderátora liší, vložíte zástupná pole. Systém pak šablonu vezme, pole nahradí skutečnými údaji a výsledek uloží jako PDF ke smlouvám moderátora.

Na šablonu platí tato pravidla:

musí to být dokument ve formátu DOCX (běžný dokument z Wordu), starší formát DOC ani PDF nahrát nejde,
pište ji písmem Calibri. Při převodu do PDF se jiná písma nemusí zobrazit správně,
zástupná pole se píší přesně tak, jak jsou uvedená v tabulce níže, včetně složených závorek a malých písmen.

Zástupná pole

Pole	Co systém doplní
`${name}`	Jméno a příjmení moderátora
`${dob}`	Datum narození, například 5. 3. 1994
`${rc}`	Rodné číslo
`${address}`	Adresa trvalého bydliště
`${today}`	Datum, kdy se smlouva vygenerovala
`${company_name}`	Název firmy kvízu, pod kterou moderátor podle svého kraje spadá
`${company_info}`	Sídlo firmy a její IČ, u plátců DPH i DIČ
`${kimi}`	Místo, kam se vloží podpis

Pole ${kimi} napište do dokumentu jako samostatný odstavec tam, kde má být podpis za firmu. Systém ho nahradí obrázkem podpisu z nastavení, a to v takové velikosti, jakou má nahraný obrázek. Když je podpis ve smlouvě moc velký nebo moc malý, upravte rozměry samotného obrázku a nahrajte ho znovu.

Použít všechna pole nemusíte, stačí ta, která ve své smlouvě opravdu chcete. Naopak pozor na překlepy: pole, které systém nezná, ve smlouvě zůstane napsané tak, jak jste ho napsali, a moderátorovi ve smlouvě vyskočí třeba ${jmeno}. Po nahrání nové šablony si proto pokaždé vygenerujte zkušební smlouvu a překontrolujte ji.

Šablona ukončení dohody o provedení práce

Druhá šablona funguje úplně stejně jako ta první, jen se z ní vyrábí dohoda o ukončení dohody o provedení práce. Systém ji vygeneruje pokaždé, když moderátorovi dohoda končí, tedy při ukončení spolupráce i při přechodu na jinou formu spolupráce, a rovnou mu ji pošle k podpisu. Podepsanou ji moderátor nahraje zpátky.

Platí pro ni stejná pravidla jako pro šablonu smlouvy, tedy formát DOCX a písmo Calibri. Zástupná pole jsou ale jiná, nedá se tedy použít stejný dokument.

Pole	Co systém doplní
`${name}`	Jméno a příjmení moderátora
`${dob}`	Datum narození
`${address}`	Adresa trvalého bydliště
`${start_date}`	Datum, odkdy spolupráce běžela
`${end_date}`	Datum, ke kterému dohoda končí
`${today}`	Datum, kdy se dokument vygeneroval
`${company}`	Název firmy kvízu, se kterou měl moderátor dohodu
`${company_address}`	Sídlo firmy
`${company_ico}`	IČ firmy

Příloha uvítacího e-mailu

Sem nahrajete soubor, který se přiloží ke každému e-mailu s pokyny pro nového moderátora. Hodí se na věci, které dostávají všichni stejně, třeba na příručku nebo na desatero moderátora. Formát souboru není omezený, obvykle to bývá PDF.

Moderátorům na dohodu o provedení práce chodí kromě této přílohy ještě jejich smlouva a vstupní dotazník pro ČSSZ. Ty se generují automaticky a nikam se nenahrávají.

Jak podpis, šablonu a přílohu nastavit

Přejděte do Systémová nastavení > Zaměstnanci a sjeďte do části Podpis, šablony a přílohy.
Do pole Podpis přetáhněte nebo vyberte obrázek podpisu v PNG.
Do pole Šablona dohody o provedení práce vyberte dokument DOCX se zástupnými poli.
Do pole Šablona ukončení dohody o provedení práce vyberte dokument DOCX s poli pro ukončení.
Do pole Příloha uvítacího e-mailu vyberte soubor, který se má novým moderátorům posílat.
Klikněte na Uložit.

Už nahraný soubor si můžete kdykoli otevřít nebo stáhnout přímo v nastavení a zkontrolovat tak, že je tam ten správný. Šablonu si takhle stáhnete i v případě, že ji chcete jen upravit: stáhněte ji, přepište ve Wordu, starou smažte křížkem a nahrajte novou.