Vouchery

Voucher je slevový kód, kterým tým nebo hráč zaplatí startovné na kvízu. Kód vytvoříte v administraci, předáte ho zákazníkovi a moderátor ho na místě uplatní ve svém panelu.

Modul najdete v menu pod Vouchery. Má tři části: Přehled se seznamem všech voucherů, Dávkový generátor na hromadné vytváření a Šablony s grafikou pro tisk.

Jeden voucher

Tlačítkem Nový voucher vpravo nahoře se otevře formulář. Kód se vygeneruje sám, ale můžete si ho přepsat na cokoli vlastního.

Co se vyplňuje

Kód voucheru Osm náhodných znaků. Přepsat ho můžete, ale musí být v celém systému jedinečný. Pokud zvolíte kód, který už existuje, aplikace to napíše rovnou u pole. Ikonkou vedle pole si necháte vygenerovat nový.

Typ Určuje, na kolik lidí se sleva vztahuje.

Hráč

Sleva za jednoho hráče. Nejběžnější varianta.

Tým

Sleva za celý tým. Částka se násobí počtem hráčů, který tým na kvízu doopravdy měl, takže se dopočítá až po zadání výsledků.

Omezení na typ eventu Buď platí na jakýkoliv event, nebo pouze na standardní kvízy, nebo pouze na speciály. Když se moderátor pokusí uplatnit voucher na akci, na kterou nepatří, systém ho odmítne.

Max. počet uplatnění Kolikrát se dá kód použít. Obvykle jednou. Prázdné pole znamená neomezeně.

Expirace Datum a čas, po kterém kód přestane platit. Prázdné pole znamená neomezenou platnost.

Poznámka Interní text pro vás, na voucher se netiskne. Vidíte ho v přehledu.

Tisková šablona Grafika, do které se voucher vysází. Nepovinná. Bez šablony voucher normálně funguje, jen ho nejde vytisknout. Podrobnosti najdete v části Tiskové šablony.

Cena voucheru

Hodnotu voucheru nezadáváte. Dopočítá se sama podle akce, na které se uplatní:

u speciálu se použije startovné toho speciálu
u standardního kvízu systémové výchozí startovné z nastavení
u moderátora, který účtuje v eurech, se použije eurová sazba

Díky tomu voucher nezastará, když se startovné časem změní.

Dávkový generátor

Když potřebujete voucherů víc najednou, třeba pro e-shop nebo pro firemní zakázku, použijte tlačítko Dávkový generátor. Vytvoří se najednou až sto kusů se stejným nastavením.

Zadejte počet voucherů.
Volitelně zadejte prefix kódu, třeba chk-eshop. Kódy pak vyjdou ve tvaru chk-eshop-abcd-001, chk-eshop-efgh-002 a tak dál. Bez prefixu dostane každý voucher osm náhodných znaků.
Vyplňte zbytek nastavení vlevo. Platí pro celou dávku stejně.
Vpravo se průběžně ukazují vygenerované kódy. Kterýkoli z nich můžete ručně přepsat, než dávku vytvoříte.
Klikněte na Vygenerovat vouchery.
Pokud má dávka přiřazenou šablonu, aplikace rovnou nabídne stažení PDF k tisku.

Číslování pod prefixem

Pořadové číslo na konci kódu navazuje na poslední voucher se stejným prefixem. Pokud pod chk-eshop už existuje padesát voucherů, další dávka začne od čísla 051. Aplikace to napíše přímo pod polem s prefixem, takže hned vidíte, jestli se prefix už používá.

Přehled voucherů

Karta Přehled je seznam všech voucherů. Můžete v něm hledat podle kódu i podle jména příjemce a filtrovat podle prefixu, stavu a typu.

Stavy

Stav	Co znamená
Volný	Vytvořený, zatím nikdo neuplatnil
Vydáno	Část uplatnění vyčerpaná, něco ještě zbývá
Uplatněno	Vyčerpaný, dál ho použít nejde

Stav se přepočítává sám. Pokud u vyčerpaného voucheru zvýšíte maximální počet uplatnění, vrátí se zpátky mezi platné.

Voucher prodaný v e-shopu je ve stavu Vydáno hned po zaplacení, i když ho zákazník ještě neuplatnil. Více v prodeji voucherů.

Sloupec Uplatněno

Místo čísla je ve sloupci ikona: křížek u nepoužitého voucheru, fajfka u částečně vyčerpaného a dvojitá fajfka u úplně vyčerpaného. Přesné počty ukáže popisek při najetí myší.

Kliknutím na ikonu se otevře přehled uplatnění: na kterém kvízu, jakým týmem, kdo to zapsal a kdy.

Kopírování kódu

Kliknutím na kód se zkopíruje do schránky, ať ho nemusíte přepisovat do e-mailu ručně.

Akce u řádku

Upravit otevře všechny vlastnosti voucheru včetně jména příjemce a výběru tiskové šablony.

Stáhnout PDF vytiskne jediný voucher. Nabízí se jen u voucherů, které mají šablonu.

Smazat voucher nenávratně odstraní.

Hromadné akce

Zaškrtnutím řádků se objeví akce pro celý výběr: Změnit šablonu, Exportovat do PDF a Smazat vybrané. U změny šablony se nezpůsobilé kusy přeskočí a aplikace napíše kolik jich bylo.

Tiskové šablony

Šablona je hotová grafika voucheru, typicky export z Canvy, do které aplikace při tisku dosadí kód, platnost, jméno příjemce a QR kód. Grafiku samotnou aplikace nekreslí ani neupravuje.

Nahrání nové šablony

Na kartě Šablony klikněte na Vytvořit šablonu, zadejte název a nahrajte obrázek. Po uložení se rovnou otevře editor, ve kterém rozmístíte pole.

Editor šablony

Editor má vlevo živý náhled voucheru a vpravo panel s nastavením.

V sekci Šablona upravíte název a případně vyměníte obrázek za jiný. Souřadnice polí jsou v procentech, takže výměna za obrázek s jiným rozlišením rozvržení nerozhodí.
V sekci Pole přidáte, co se má na voucher tisknout. Každé pole jde použít jednou.
Pole na náhledu posunete tažením myší. Šipkami na klávesnici ho doladíte po desetinách procenta, se Shiftem po celých procentech.
Šířku pole změníte tažením za úchyt na pravém okraji vybraného pole, nebo číslem v panelu.
Klikněte na Uložit šablonu.

Typy polí

Pole	Co se vytiskne
Kód voucheru	Kód velkými písmeny
Platnost	Datum expirace
Pro (jméno)	Jméno z pole Pro u konkrétního voucheru
QR kód	Kód voucheru jako QR

Prázdná hodnota se netiskne a místo po ní zůstane volné. Hodnoty v náhledu jsou jen ukázkové, aby bylo vidět, kolik místa text zabere.

Úprava a smazání

Akce Upravit u řádku otevře stejný editor. Smazat šablonu odstraní. Pokud ji používají nějaké vouchery, aplikace před smazáním upozorní, kolik jich je. Ty vouchery pak zůstanou bez šablony a nepůjdou vytisknout, dokud jim nepřiřadíte jinou.

Tisk voucherů

PDF se skládá z voucherů poskládaných pod sebe na stránky A4 na výšku. Kolik se jich na stránku vejde, závisí na poměru stran šablony.

Vouchery bez přiřazené šablony se z výběru vynechají a aplikace napíše, kolik jich bylo. Pokud v šabloně zůstalo prázdné pole, nejčastěji platnost u voucheru bez expirace, dozvíte se to také.

Uplatnění voucheru

Voucher uplatňuje moderátor ve svém panelu, v kroku Potvrzení. Zadá kód, vybere tým a voucher se tím vyčerpá. Podrobnosti najdete v nápovědě Průběh kvízu v panelu moderátora.

Voucher moderátor neuplatní, pokud:

kód neexistuje nebo je v něm překlep
voucher je už vyčerpaný nebo po expiraci
voucher je omezený na jiný typ akce, než na které moderátor stojí

Co se stane s penězi

Uplatněný voucher se promítne do finančního souhrnu moderátora: sníží částku, kterou má poslat Chytrému Kvízu. Peníze se ale nezapisují ve chvíli uplatnění, ale až když moderátor potvrdí výsledky. U voucheru typu Tým se to jinak ani nedá spočítat, protože do té doby není známý počet hráčů.