Onboarding moderátora

Onboarding je krok, kterým se z uchazeče o moderování stává zaměstnanec. Spustíte ho jedním tlačítkem, zbytek vyplní uchazeč sám a systém z toho založí zaměstnaneckou kartu, přidělí uchazeči roli moderátora a připraví podklady pro účetnictví.

Než onboarding spustíte

Uchazeč musí mít vyplněný podrobný dotazník, tedy být alespoň ve stavu Vyplněný dotazník. Dokud tam není, je tlačítko nedostupné.
Kraj, ze kterého bude uchazeč moderovat, musí mít přiřazenou firmu v nastavení zaměstnanců. Bez toho uchazeč onboarding nedokončí.
Je dobré mít s uchazečem předem domluvené, jestli bude spolupracovat na dohodu, nebo fakturovat na živnostenský list. Vybírá si to sám ve formuláři.

Jak onboarding spustíte

Otevřete profil uchazeče v sekci CRM > Moderátor.
Klikněte na tlačítko Onboardovat kandidáta ( ) v hlavičce profilu.
Potvrďte dialog. Uchazeči odejde e-mail Pozvánka k moderování Chytrého kvízu s odkazem na onboardingový formulář.

Co uchazeč projde

flowchart TD
    A[Uchazeč klikne na odkaz v e-mailu] --> B{Je přihlášený?}
    B -->|Ne| C[Přihlášení nebo registrace]
    C --> D[Formulář ve dvou krocích]
    B -->|Ano| D
    D --> E[Vznikne zaměstnanec]
    E --> F[Uchazeč přejde do stavu Školení]

Účet v aplikaci

Nejdřív se uchazeč musí přihlásit. Pokud u nás účet ještě nemá, na uvítací stránce si ho rovnou založí, po registraci se vrátí zpátky do formuláře.

Krok 1: Základní informace

Jméno, příjmení, e-mail, telefon a kraj, odkud bude uchazeč moderovat. Jméno a telefon si systém předvyplní z přihlášky, e-mail z účtu, kterým se uchazeč přihlásil. Uchazeč si je může přepsat.

Podle vybraného kraje se pozná, se kterou firmou kvízu bude mít uchazeč smlouvu a v jaké měně bude dostávat zaplaceno.

Krok 2: Informace pro ČSSZ

Údaje, které potřebuje účetní pro přihlášení na úřady:

Rodné číslo, ze kterého se automaticky dopočítá datum narození, dále rodné příjmení, místo narození, zdravotní pojišťovna a národnost. Cizinci vyplňují rodné číslo přidělené zdravotní pojišťovnou.
Trvalá adresa, a pokud se liší, i korespondenční adresa. Tu uchazeč otevře zaškrtnutím políčka Mám jinou korespondenční adresu.
Nejvyšší dosažené vzdělání.
Druh spolupráce, tedy dohoda o provedení práce, nebo živnostenský list.
Fakturační údaje, které se objeví jen u živnostenského listu. Po zadání IČa si systém sám natáhne název subjektu a sídlo z rejstříku ARES, uchazeč je jen zkontroluje.
Údaje o cizinci, tedy číslo a vydavatel dokladu. Objeví se jen tehdy, když uchazeč označí, že nemá české občanství.

Co systém udělá po odeslání

Jakmile uchazeč formulář odešle, proběhne naráz několik věcí:

Co vznikne	Podrobnosti
Zaměstnanecká karta	Se všemi vyplněnými údaji, s firmou podle kraje a s datem začátku spolupráce nastaveným na dnešek. Najdete ji v sekci Uživatelé > Zaměstnanci.
Role moderátora	Účet uchazeče dostane práva moderátora, takže se dostane do moderátorského panelu.
Měna účtu	Nastaví se podle kraje, aby moderátorovi chodily odměny ve správné měně.
Fakturační údaje	Založí se účetní údaje u firmy podle kraje. U živnostníka se doplní IČO, sídlo a případně DIČ z rejstříku ARES, u dohody se uloží jméno a trvalá adresa.
Změna stavu uchazeče	Uchazeč přejde do stavu Školení.
Uvítací e-mail	Novému moderátorovi přijde e-mail s pokyny. Je v něm i příloha, kterou máte nahranou v nastavení zaměstnanců.
Smlouva a dotazník pro ČSSZ	Vzniknou jen u dohody o provedení práce. Systém je vygeneruje s údaji z formuláře, doplní do smlouvy podpis z nastavení zaměstnanců a oba dokumenty pošle v uvítacím e-mailu.

Když něco nevyjde

Uchazeči se po odeslání ukáže hláška, že pro jeho kraj není nastavena firma. Zaměstnanec v takovém případě nevznikne. Doplňte firmu pro daný kraj v nastavení zaměstnanců a požádejte uchazeče, ať formulář odešle znovu.

Uchazeč tvrdí, že mu e-mail nepřišel. Nechte ho zkontrolovat spam a pak onboarding spusťte znovu, e-mail se pošle znovu.