Skip to content
Chytrý kvíz ADMIN

Jak sklad funguje

Sklad eviduje, co máme fyzicky k dispozici - zboží na prodej i majetek, který používáme. Najdete ho v administraci v sekci Sklad.

Než začnete cokoli zadávat, vyplatí se pochopit tři čísla a jedno pravidlo. Pak už je zbytek jednoduchý.

Tři čísla u každé položky

Section titled “Tři čísla u každé položky”
Číslo Co znamená
Fyzicky Kolik kusů reálně leží ve skladu. To, co byste napočítali, kdybyste tam došli.
Rezervováno Kolik kusů drží zaplacené objednávky, které ještě neodešly. Zboží pořád leží ve skladu, ale je slíbené.
Dostupné Kolik kusů se ještě dá prodat. Je to Fyzicky mínus Rezervováno.

Příklad: v regálu leží 10 triček, tři z nich jsou v zaplacené objednávce, která čeká na zabalení. Fyzicky je 10, Rezervováno 3, Dostupné 7. E-shop nabídne sedm kusů, i když v regálu je jich deset.

Když u položky vyplníte ceny, přidá se ke třem číslům ještě Hodnota zásoby - kolik peněz ve skladu leží. Je to nepovinné, viz oceňování zásob.

Jedno pravidlo: stav se nepřepisuje

Section titled “Jedno pravidlo: stav se nepřepisuje”

Stav skladu nikde nepřepíšete ručně. Mění ho vždycky pohyb - záznam o tom, co se s položkou stalo. Naskladnění, prodej, ztráta, inventura, to všechno jsou pohyby.

Díky tomu je u každé změny vidět, kdo ji udělal, kdy a proč. Když se čísla nezdají, otevřete si pohyby a zpětně dohledáte, kde se to rozešlo.

Oprava se dělá taky pohybem. Nemažete tedy chybný záznam, ale přidáte nový, který stav srovná. Historie zůstane celá.

Zboží a majetek

Section titled “Zboží a majetek”

Každá položka je jedno, nebo druhé:

  • Zboží se prodává. Dá se napojit na produkt v e-shopu a může mít nastavený příděl, kolik kusů smí e-shop prodat.
  • Majetek se používá, neprodává. Projektor, notebook, reproduktor. Do e-shopu se nenapojuje a obvykle mu vygenerujete vlastní čárový kód.

SKU

Section titled “SKU”

SKU je pořadové číslo položky ve skladu, například 000042. Přiděluje se samo při založení a nejde ho změnit. Slouží k tomu, abyste si dvě podobné položky nespletli.

Bere se z číselné řady, kterou jde v nastavení posunout - třeba když navazujete na značení zavedené mimo systém.

Důležité: každá varianta produktu je vlastní položka skladu s vlastním SKU. Tričko ve velikostech S, M a L nejsou jedna položka se třemi velikostmi, ale tři samostatné položky. Každá se počítá zvlášť, protože se zvlášť i prodává.

Co s tím souvisí

Section titled “Co s tím souvisí”