Dokumenty ke spolupráci

Některé papíry kolem spolupráce se podepisují na papíře, ale posílají se přes aplikaci. Systém ti dokument vygeneruje, ty ho podepíšeš a nahraješ zpátky. Nic se nikam neposílá e-mailem ani se nenosí osobně.

Kde dokumenty nahraješ

Když po tobě něco chceme, uvidíš hned po přihlášení na úvodní stránce panel Chybějící dokumenty. Dokud v něm něco visí, panel nezmizí. Jakmile je všechno nahrané, změní se na poděkování.

Stejný panel se ti otevře i z odkazu v e-mailu, který ti k dokumentu přišel.

Jaké dokumenty to jsou

Dokument	Kdy ho po tobě chceme
Smlouva (DPP)	Na začátku spolupráce na dohodu o provedení práce a pokaždé, když se na dohodu vracíš z jiné formy spolupráce.
Vstupní dotazník	Dotazník pro ČSSZ, chodí vždy spolu se smlouvou.
Ukončení smlouvy (DPP)	Když dohoda o provedení práce končí, ať už proto, že spolupráce skončila úplně, nebo proto, že přecházíš na jinou formu spolupráce.

Každý z nich si u nahrávacího pole stáhneš tlačítkem Znovu stáhnout, takže když ti e-mail zapadl nebo se ti dokument ztratil, nemusíš nikam psát.

Jak dokument nahraješ

Stáhni si dokument, vytiskni ho a podepiš.
Naskenuj ho, nebo vyfoť. Nemusíš se trápit s tím, aby z toho byl jeden hezký soubor.
Do políčka u daného dokumentu přetáhni všechny části, které k němu patří. Klidně fotku každé stránky zvlášť, nebo PDF a k tomu fotku poslední stránky s podpisem.
Klikni na Uložit.

Systém si z nahraných částí složí jeden dokument v PDF, a to v tom pořadí, ve kterém jsi je nahrál. Proto stránky nahrávej popořadě.

Co se stane potom

Dokument se uloží ke tvé zaměstnanecké kartě a dostane stav Nahráno. Dál už ho řeší provoz, ty nemusíš dělat nic.

Když s dokumentem něco nebude v pořádku, třeba bude chybět stránka nebo nepůjde přečíst podpis, dostaneš e-mail s vysvětlením a panel Chybějící dokumenty ti naskočí znovu. Nahraj dokument celý znovu, opravená verze tu původní nahradí.

Když něco nesedí

Panel mi nezmizel, i když jsem všechno nahrál. Zkontroluj, jestli v něm nezůstalo prázdné políčko dalšího dokumentu, třeba ukončení dohody. Panel zmizí až ve chvíli, kdy je nahrané úplně všechno.

Soubory se nepodařilo spojit. Systém umí PDF a běžné fotky. Když u nahrávání vyskočí hláška, že se soubory nepodařilo spojit, bývá vadný jeden z nich. Zkus ho nahrát znovu, nebo stránku radši vyfoť místo skenování.